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Podemos definir a la gestión documental como el uso de tecnología y procedimientos que permiten la gestión y el acceso unificado a información generada en una organización,que nos van a permitir a la recuperación de información , determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. Pues bien, en la actualidad existen varias aplicaciones que nos dan un tipo de solucion de acuerdo a su funcionalidad que le querramos dar,